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2020-11-16 18:54

酒店会议预定平台:各类会议礼仪服务中需要注意那些问题

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    酒店会议预定平台:各类会议礼仪服务中需要注意那些问题,所谓会议礼仪,就是召开会议前后及参会人员应注意的事项,会议礼仪的有效实施对会议精神的执行有很大的促进作用。
         威尼斯人官网app为使一些对会议、活动不太熟悉的朋友能够基本了解在会议、活动中应注意的礼仪,细心整理了会议礼仪服务中应注意的事项。会议会务上礼仪是十分重要的,中国是礼仪之邦,以礼教人,这是大国风范,普通企业会议,虽然没那么隆重,但是礼仪方面仍然需要做好,今天小编就来告诉您会务礼仪怎么做。

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    1.主持人
    主持人在整个活动中起着至关重要的作用,根据会议的不同应选择不同的主持人,一般情况下按照活动的不同将主持人分为:年会、庆典类;论坛类;品牌推广、发布会类。
    (1)年会、庆典类
    要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群采取不同的方法,把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏,会直接影响到现场来宾的情绪,不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。
    (2)论坛类
    论坛的主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要,交流是双向的,讲话和倾听缺一不可,一起交谈的人通过倾听而有所反馈。这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质,而且要学识性很强。
    (3)品牌推广、发布会类
    主持此类活动的主持人要掌握行业知识,了解行业动态,并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强,这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方,要符合品牌的风格。
    2.参会人员
    (1)会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座。
    (2)开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
    3.会议用品
    (1)现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当,如桌牌、易拉宝、投影、幕布等。
    (2)这里着重说下会议用水,会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都能接受的选择。
    4.会议人员服务
    (1)参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
    (2)除讲话人之外,服务人员是唯一走动的人,唯一关注的人,所以一定要注意着装,如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响;动作要轻、慢。
    (3)会议演讲者或讲师的行李包(或笔记本包)注意要放在椅子或其他上面,应避免直接放置在地上,这能反映出服务细节的水平。
    (4)会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。

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酒店会议预定平台:各类会议礼仪服务中需要注意那些问题(图2)
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