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2022-01-04 08:19

2022年企业年会在即-如何策划一场精彩的年会?

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    2022年企业年会在即-如何策划一场精彩的年会?2021年元旦放假的最后一天,假期结束后就将开启2022新一年的工作了,不知道大家对于2022年有哪些期待呢?

    作为开年的第一期,想跟大家说点关系比较近的,过完新年各家的年会应该都会陆续登场了,虽然也有一些单位已经开完了年会,不过就大明儿所知,还是有更多的单位把年会时间安排在了1月份里,所以今天就先和大家说说年会的事。

公司年会活动策划方案一 北京年会场地推荐北京运商会展中心

2022年企业年会在即-如何策划一场精彩的年会?

    在去年的时候,我和我的小伙伴们接到了3至4家单位的年会规划需求,虽然形式同为年会,但所想要表述的年会内容,却各不相同。在经历了这些单位的提案之后,我也对年会有了更多深入的了解,在这里也跟大家简单的分享一些。

    首先,如何理解“年会”?按照最常规的印象,年会无非是公司的人聚在有舞台能吃喝的地方,而舞台的表演则分为了小部分外请专业演员与大部分员工自制节目而已。这句话应该可以从表象上概括年会的常规套路,但是,一个好的年会虽然也可能逃不开这个套路,却可以在运转的过程中,展现出更加丰富的内容,而这些输出的内容,则代表着这家公司对于年会的用心程度,对于员工的重视程度。

    年会是属于员工的节日是一场没有职级关系的庆典下面就从各个方面简单的说下:

    一个好的年会,必须要有一个套路,而且是一个好的套路,设定好既定的套路,之后的所有内容都可以深入延展,这个套路叫做:主题!”

    1主题:号对脉

    不同的客户想表达的情绪与情感不同,所以主题的设定代表着年会的精神与灵魂,比如有些单位是为了让大家可以有一个自由宣泄情绪,放肆狂欢的节日,而另一些单位则想表达出企业的高度、文化、人文关怀等,只有号准了脉,才不至于跑偏,谁也不想在提案的时候只说到这里就被客户打断:“你们提的主题很好,但不是我们想要的”,费劲心思准备的内容还未全盘托出就以宣告阵亡吧,所以主题对了,延伸的内容才能步步前进,从而以不同的环节内容完整的拼接成主题的全貌。

    有了主题的概念,下一步则是要把概念具象化,用一个或一组画面通过“眼睛”触及最准确的概念信息。”

    2主KV:讨喜非惊喜

    创意主KV的时候我们往往希望通过惊喜的画面赢得客户的认可,但并非追求眼前一亮的感觉就可以拿下客户,之前所说需求不同,展现形式也要有所不同,所以这里我使用了讨喜这个词。如果年会的基调是想表达温润的情感,那么惊喜这个词就不再适用,讨喜则是要求与客户多进行沟通,完整的了解客户的喜好与表达方向后进行的概念创意,毕竟表达的情绪要符合客户的实际需求,不然再亮眼球的创意,达不到要求也难逃失败的结果。

    所有的环节始于入场,踏入场地的一刹那,就应当用环境激发起情绪,氛围的起始点展现出创意团队对于年会的精准定位。

    3入场式:打造情绪环境

    进入主会场前,长长的甬道是所有人的必经之路,每个人到来后需要通过第一个空间迅速代入情绪,这样才能让年会从脑海中的想象快速转化进现实当中。不同公司属性、年限、主题,在最开始表现出来的氛围也要做区别划分,创意形式应该充分在入场式中体现出来,因为进入场内之后,所有人的关注点都会聚集在舞台上,只有在入场的时候,大家在外场能停下来等候或交流时去做相关的体验,创意的入场式不仅是进入情绪的入口,更是带动情绪的催化剂,为即将到来的“正片”做好渲染。

    舞台作为承载年会最为重要的演出平台,展现出的视觉能力则是贯穿整场年会气质的关键!

    4舞台:适合性大于功能性

    多维度操控的高级舞台,无疑为现场增加梦幻的演出效果,但高昂的费用却是道无法逾越的坎儿,对于高端设备的追求还是要通过预算的衡量来进行。舞台的设计一定是非常重要的,不仅要实用,还要适用!何为适用?在之前我所进行的提案当中,其实有一个比较特殊的问题,就是参与的人数并不相同,少的有200人左右,多的达600人以上,在小规模人数年会中,考虑的是舞台的效果,而在大规模人数年会中,不仅要考虑效果,还要考虑人员的观感,所以如何让舞台达到最大的效能,创意与实际两方面的展现形式都要进行充分的考虑。当然,场地的特殊限制也要在创意中计算在内。

    年会表演内容是最大的看点,但常规的领导致辞、优秀颁奖、人员表演,难免会让人感觉重复,时间稍长定会导致人员流失情况的发生,有没有可以让常规形式得到发挥潜能的机会呢?

    5节目形式:全员参与同步年会主旨

    一场年会少则2个小时,多则4个小时,这是我在提案时不同客户给出时间安排,但在年会时间达到4个小时的客户那里给了一个硬性要求,那就是减少人员流失!确实长时间的演出纵使是专业的晚会,也会觉得身体乏累,更何况是非专业人员的演出,所以在权衡利弊之后,我也给出了相应的参考方向。改变往届年会中常规表演的形式,在年会开始前特定时间安排抽签工作,通过抽签将演出的组别与队长进行确认,由队长统领完成节目内容,在年会的表演中以各队为单位参与,让年会变成一个节目比拼的形式,最终以全员投票选择胜出团队,并设立奖赏模式。该种模式可以让所有人全部参与其中,并为了最终奖项贡献力量,让往届中少数人年会升级为真正全员参与年会。另外可以通过专业演员或团体穿插表演,从而活跃舞台节目的单调性。各类互动形式的引入(后述),为参会员工提供更多年会福利,简单直接的方式留住人员。当然,在相应环节当中引入情感,不仅可以升华年会的基调,更是让情感想水一样温润至员工们的内心,达到精神上的同步。

    配合年会节目演出的互动环节,不仅可以让全员快乐的参与其中,更可以让年会变成专属于员工们的盛大节日。

    6互动内容:年会传递快乐

    常规表演不能算是完整的年会,更加丰富多彩的互动才能让气氛达到更高的热度,在年会中对于互动类型的选择也有非常多的选择,比如,为更多表现欲强的人员准备可参与的挑战与竞技环节,表现自己的同时又可以拿到礼品,台下的员工对于即兴的环节热度也更高。抽奖和红包,不同时段分别进行相关内容,节节有抽奖,环环有红包,不仅让现场气氛瞬间炸裂,更让所有人一刻都不舍得离开座位。互动环节是爆发出年会气氛最重要的一点,合理的运用可以达到气氛的热度不减,形式的多样也让年会具有更加独特个性,年会一切以员工为主,年是节日,是属于全体员工的重要庆典。

    年会其实还有很多可以说的细节,但在这里并没有做相关的列举,因为年会还是需要根据不同的需求去定制更加符合企业特性的内容,所以沟通是及其重要的前提,其次才是上述环节的创意理念和策略展现。

    愿所有企业的年会“始于快乐,衷于理想”


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