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2022-02-04 07:14

阿里巴巴的开会方法-是怎么提高开会效率-会议培训场地出租

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阿里巴巴的开会方法-是怎么提高开会效率-会议培训场地出租

阿里巴巴的开会方法如下:当场捅刀子方法“我始终相信,获取信息可以很高效,而开会是其中最差劲的办法。”——阿里巴巴CEO张勇开会前,让所有人把 PPT 全都发过来。在会议前获得足够的信息输入,而开会时间主要用来讨论、争论、做决定,张勇管它叫作 “捅刀子”。如何在会前共享资料呢?这里分享一个高效的方法:可以使用诸如WPS+这类企业文档协作工具,参会人员只需将各自PPT发到团队文件夹中,这样每个人就能看到所有人的PPT资料,免去了反复保存、传输、下载的麻烦,大大提高了会议效率。“一般我会先随机问个问题,随便捅一刀,看看这个人有没有想法。一刀进去不见血,那很好,说明他准备好了;换个人,一刀进去就见血,说明到处都是洞,问完一个问题我会继续问第二个第三个,捅到体无完肤为止。” 张勇曾这样说道。

阿里巴巴的开会方法-是怎么提高开会效率-会议培训场地出租(图1)

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    (1)同时只能有一个议提一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。(2)意见相左的双方应轮流得到发言权辩论的时候有人请求发言,主持人应该先问他持的是哪一方的观点,如果其观点与上一位发言人相反,那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。(3)主持人必须请反方表决必须进行正、反两方分别的表决,缺一不可。不可以正方表决后,发现已经达到表决额度的要求,就认为没有必要再请反对方表决。(4)反对人身攻击必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。(5)辩论必须围绕当前待决议题如果发言人的言论显得与议题无关,而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声),发言人的发言应该得到制止。(6)拆分议题如果一个待决议题可以被分成若干小的议题,而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论,可以提议将议题拆分。(7)避免多次讨论在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。(8)谨慎对待新议题如果对某个议题做了暂时性的处理,并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议对原议题讨论时的立场的提议,无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。


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