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2020-10-06 17:15

北京年会场地租赁需要注意那些事项?北京年会场地哪里好?

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北京年会场地租赁需要注意那些事项?北京年会场地哪里好?又到年底快开年会的时候了,很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会,公司根据自己的需要确定场地,有的公司喜欢华丽的场地,有的公司喜欢经济实用的场地,有的公司喜欢设施齐全的场地,所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地,公司规模大的,在选择场地的时候要求也会增加,会考虑场地的位置,场地的租赁价格,场地的布局是否能满足公司的需要。所以在此总结了历年来公司租赁场地的经验,给今年负责年会的朋友们分享一下。
北京年会场地租赁需要注意那些事项?北京年会场地哪里好?
北京年会场地租赁需要注意那些事项?北京年会场地哪里好?
首先,租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天,属于一边开会一边度假的心态,那么可以考虑当地的度假村,或者温泉酒店。但是要离公司远一点,让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天,以公司业务为主,那么租赁场地要考虑公司附近了,要选择员工比较熟悉的场地,这样开会的时候就会顺利多了。

确定好了年会场地的远近,就要考虑有多少人会参加年会,根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地,如果租赁的会场太大,但是参加的人数太少,在年会的时候空下的座位就会很多,公司人员松松散散的坐在位置上,给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小,但是参与年会的人数很多,很多参会人员挤在一起,不仅没有开年会的气氛,而且还会显得公司小气,影响年会的效果。

其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全,如果是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手准备音响,电话,座椅,反而增加了不必要的投入,因为年会每年只开一次,很多设备买了也不会经常用,反而带来很多不方便的地方,所以年会场地一定要设施齐全。

最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置,因为参加年会的人员有公司的管理层,公司的代理商和客户,公司的员工。很多人员都是开车去场地,如果场地附近没有停车位置,就会带来不小的麻烦,所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。
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